I-140 Được Duyệt Nhưng Vẫn Phải Chờ? Khi Nào Được Nộp DS-260?

Sau Khi I-140 Approved Nhưng Vẫn Phải Chờ? Khi Nào Được Nộp DS-260?

Nhận được thư chấp thuận I-140 (Sau Khi I-140 Approved) là một cột mốc thật. Nhưng rất nhiều gia đình mở thư ra, mừng vài hôm, rồi bắt đầu hoang mang vì không thấy chuyện gì xảy ra tiếp. Không ai liên hệ, không có mã hồ sơ, không có chỗ nào để nộp DS-260. Bài này giải thích vì sao, và chỉ ra chính xác thứ đang quyết định thời điểm hồ sơ được mở.

Đơn được chấp thuận và thị thực khả dụng là hai việc hoàn toàn khác nhau. Thư chấp thuận trả lời câu hỏi thứ nhất, và bản tin thị thực trả lời câu hỏi thứ hai.

Trả Lời Nhanh: Sau Khi I-140 Approved Thì Chờ Gì

Sau khi I-140 approved, hồ sơ được chuyển sang Trung tâm Thị thực Quốc gia để tiền xử lý. Nhưng thời điểm được nộp giấy tờ và khai DS-260 không do ngày chấp thuận quyết định. Nó do bản tin thị thực quyết định. Bảng B của bản tin nêu rõ chỉ đương đơn có ngày ưu tiên sớm hơn mốc công bố mới được gửi giấy tờ tới Trung tâm Thị thực Quốc gia. Vì vậy một hồ sơ đã được chấp thuận vẫn có thể phải chờ. Điều cần kiểm là ngày ưu tiên đã vượt qua Bảng B của diện mình hay chưa.

Điểm chính cần nhớ:

• Chấp thuận đơn không phải là có thị thực. Đây là hai câu hỏi tách rời.

• Bảng B mở cửa nộp giấy tờ. Bảng A mới cho phép cấp thị thực.

• Hai nhóm EB-3 đang ở hai vị trí khác nhau. Cùng tên EB-3 nhưng hai dòng riêng.

• Welcome Letter là mốc bắt đầu làm việc với NVC. Không có nó thì chưa mở được CEAC.

• Lịch có thể lùi lại. Ngày ưu tiên đã tới lượt vẫn có thể lùi ra.

Phần 1: Sau Khi I-140 Approved Thì Hồ Sơ Đi Đâu?

1.1. Sau Khi I-140 Approved thì bước tiếp theo là gì?

Hồ sơ được chuyển sang Trung tâm Thị thực Quốc gia. Trang hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ mô tả bước này như sau.

"Sau khi USCIS chấp thuận đơn của bạn, họ sẽ chuyển hồ sơ của bạn sang Trung tâm Thị thực Quốc gia của Bộ Ngoại giao để tiền xử lý. Bước đầu tiên của quá trình này là tạo hồ sơ của bạn trong hệ thống. Khi hoàn tất, chúng tôi sẽ gửi cho bạn một Thư Chào Mừng qua thư điện tử hoặc thư giấy."

1.2. Hồ sơ của bạn đang ở bước nào trong mười hai bước?

Bộ Ngoại giao chia quy trình thị thực định cư thành mười hai bước. Bảng dưới đây giúp xác định vị trí hiện tại.

Người vừa nhận thư chấp thuận I-140 (Sau Khi I-140 Approved) đang ở ranh giới giữa bước 1 và bước 2. Mẫu DS-260 nằm tận bước 6, tức còn bốn bước nữa.

1.3. Điều kiện để hồ sơ chuyển sang NVC là gì?

Đơn phải được chấp thuận trước. Bộ Ngoại giao nêu ngắn gọn: "Đơn bảo lãnh định cư của bạn phải được USCIS chấp thuận trước khi hồ sơ được chuyển sang Trung tâm Thị thực Quốc gia." Đây là điều kiện cần, nhưng chưa phải điều kiện đủ để bắt đầu nộp giấy tờ.

1.4. Welcome Letter là gì và dùng để làm gì?

Là thư báo hồ sơ đã được tạo trong hệ thống của NVC. Trang hướng dẫn ghi rõ công dụng: "Với thông tin trong thư này, bạn có thể đăng nhập vào Trung tâm Đơn Điện tử Lãnh sự (CEAC) để kiểm tra tình trạng, nhận tin nhắn và quản lý hồ sơ của mình."

Thư này chứa mã hồ sơ và mã hóa đơn. Chưa có thư thì chưa đăng nhập được CEAC, và chưa đóng phí được.

Phần 2: Tại Sao I-140 Approved Rồi Vẫn Phải Chờ?

2.1. Tại sao đơn đã được chấp thuận mà hồ sơ vẫn đứng yên?

Vì số suất thị thực có giới hạn. Bộ Ngoại giao giải thích bằng một câu ngắn: "Với một số diện có giới hạn, việc có thị thực định cư hay không phụ thuộc vào ngày đơn của bạn được nộp và số người khác đang chờ trong cùng diện thị thực đó."

Nghĩa là hồ sơ đứng yên không phải vì bị bỏ quên. Nó đang xếp hàng theo ngày ưu tiên.

2.2. I-140 approved có đồng nghĩa visa EB-3 đã available không?

Không. Đây là điểm quan trọng nhất của cả bài. Chấp thuận đơn là kết luận rằng vị trí công việc và người lao động đủ điều kiện cho diện đó. Thị thực khả dụng là câu hỏi khác hẳn. Nó hỏi về số suất còn lại trong năm tài khóa cho diện đó. Hai câu hỏi do hai cơ quan trả lời, bằng hai loại văn bản khác nhau.

2.3. Bảng phân biệt hai việc

Nhiều gia đình đọc thư chấp thuận rồi mặc định cả hai câu đã được trả lời. Thực tế mới chỉ có câu thứ nhất.

2.4. Đơn được chấp thuận có chắc được cấp thị thực không?

Không. Chấp thuận đơn là một bước bắt buộc, không phải một bảo đảm. Sau bước này hồ sơ còn phải qua xét duyệt tại Trung tâm Thị thực Quốc gia và một buổi phỏng vấn tại cơ quan lãnh sự. Quyết định cấp thị thực thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự.

Phần 3: Khi Nào Được Nộp DS-260?

3.1. I-140 được duyệt có được nộp DS-260 ngay không?

Không phải lúc nào cũng được. Thời điểm này do Bảng B của bản tin thị thực quyết định, không do ngày chấp thuận quyết định. Chính bản tin nêu rõ điều đó, và đây là câu quan trọng nhất cần nhớ.

3.2. Bảng B quyết định điều gì?

Quyết định thời điểm được gửi giấy tờ lên Trung tâm Thị thực Quốc gia. Nguyên văn trong bản tin thị thực:

"Đương đơn xin thị thực định cư có ngày ưu tiên sớm hơn ngày nộp đơn trong bảng dưới đây có thể tập hợp và nộp các giấy tờ cần thiết cho Trung tâm Thị thực Quốc gia của Bộ Ngoại giao."

Đọc kỹ chữ "có thể tập hợp và nộp các giấy tờ". Đây chính là cánh cửa dẫn tới các bước 3 tới 9, trong đó có DS-260 ở bước 6.

3.3. Bảng A quyết định điều gì?

Quyết định việc cấp thị thực. Bản tin ghi: "Số thị thực chỉ được phép cấp cho đương đơn có ngày ưu tiên sớm hơn ngày hành động cuối cùng nêu dưới đây." Đây là bảng quyết định hồ sơ có được xếp lịch phỏng vấn và được cấp visa hay không.

Hai bảng phục vụ hai bước khác nhau. Qua Bảng B là được chuẩn bị, qua Bảng A mới là tới lượt.

3.4. Kỳ tháng 9/2026 hai nhóm EB-3 đang đứng ở đâu?

Rất khác nhau, dù cùng mang tên EB-3. Số liệu cột "All Chargeability Areas Except Those Listed", tức cột áp dụng cho Việt Nam.

Bảng này trả lời trực tiếp câu hỏi của bài. Với EB-3 thường, Bảng B đang là Current, nghĩa là mọi ngày ưu tiên đều được phép nộp giấy tờ. Hồ sơ nhóm này thường chờ ở Bảng A chứ không chờ ở Bảng B.

Với EB-3 Other Workers, Bảng B là ngày 01/08/2022. Hồ sơ có ngày ưu tiên sau mốc đó thì chưa được nộp giấy tờ, dù đơn đã chấp thuận từ lâu. Đây chính là nhóm hay hỏi vì sao chưa mở được DS-260.

Chi tiết diễn biến của hai nhóm này qua ba kỳ liên tiếp nằm ở bài EB-3 Other Workers tháng 9/2026 đang xét đến đâu.

3.5. Ngày ưu tiên chưa tới Bảng B thì làm gì?

Chờ, và chuẩn bị trước phần giấy tờ lâu lấy. Không có cách nào nộp DS-260 sớm hơn mốc bản tin công bố. Nhưng phần lớn tài liệu ở các bước 4, 5 và 7 đều chuẩn bị trước được, nên khi cửa mở thì hồ sơ đi rất nhanh.

Phần 4: Làm Sao Biết Hồ Sơ Đang Đứng Ở Đâu?

4.1. Ba bước tự kiểm tra vị trí hồ sơ

Bước một, tìm ngày ưu tiên. Với diện cần PERM, đây là ngày Bộ Lao động Hoa Kỳ tiếp nhận hồ sơ PERM. Bước hai, xác định hồ sơ thuộc EB-3 thường hay EB-3 Other Workers, vì hai nhóm có hai dòng riêng. Bước ba, so ngày ưu tiên với Bảng B trước, rồi mới so với Bảng A.

Thứ tự này quan trọng. Bảng B trả lời câu "đã được nộp giấy tờ chưa", còn Bảng A trả lời câu "đã tới lượt chưa".

4.2. Đơn đã chấp thuận nhưng chưa có mã hồ sơ NVC thì sao?

Thường là chưa bất thường. Việc tạo hồ sơ tại NVC và gửi Thư Chào Mừng cần thời gian sau khi USCIS chuyển sang. Với các diện chịu hạn ngạch, thời điểm này còn gắn với vị trí của ngày ưu tiên so với Bảng B. Việc nên làm là kiểm tra lại địa chỉ thư điện tử đã khai và hộp thư rác.

4.3. Chưa nhận được thông báo đóng phí thì phải làm gì?

Kiểm tra trên cổng CEAC nếu đã có mã hồ sơ. Thông báo đóng phí xuất hiện sau khi hồ sơ được tạo trong hệ thống. Chưa có Thư Chào Mừng thì chưa có mã hồ sơ và mã hóa đơn, nên chưa đăng nhập được. Trường hợp thư gửi qua nhà tuyển dụng hoặc người đại diện thì nên hỏi lại bên đó trước.

4.4. Có cần theo dõi bản tin thị thực hằng tháng không?

Nên, vì đây là thứ duy nhất thay đổi trong lúc chờ. Bản tin được công bố mỗi tháng trên trang của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Thói quen tốt là mở trang này vào khoảng giữa tháng để xem lịch của kỳ kế tiếp, rồi so lại với ngày ưu tiên của mình.

Cách tính hàng chờ còn lại của từng diện có ở bài hàng chờ định cư Mỹ còn bao lâu.

Phần 5: Trong Lúc Chờ Nên Chuẩn Bị Gì?

5.1. Sáu việc nên làm theo thứ tự

Sáu việc này xếp theo mức độ chủ động. Càng ở trên càng làm được ngay mà không cần chờ ai.

5.2. Có nên khám sức khỏe sớm không?

Không nên. Giấy khám sức khỏe có thời hạn riêng, nên khám quá sớm rất dễ phải khám lại. Việc nên làm trong lúc chờ là tìm hiểu cơ sở y tế được chỉ định và lịch nhận khám của họ, để không bị động khi tới bước 10.

5.3. Đơn đã chấp thuận rồi có cần tiếp tục làm cho nhà tuyển dụng không?

Đây là câu hỏi pháp lý về việc làm tại Hoa Kỳ, và cần luật sư di trú Hoa Kỳ trả lời cho từng trường hợp. Điều nói được ở đây là diện EB-3 gắn với một vị trí công việc cụ thể. Vị trí đó cần còn hiệu lực tại thời điểm cấp thị thực. Mọi thay đổi về nhà tuyển dụng nên được hỏi trước khi thực hiện.

5.4. Ngày ưu tiên đã tới lượt rồi có bị lùi lại không?

Có. Hiện tượng này gọi là retrogression, và nó đã xảy ra nhiều lần với nhóm việc làm. Khi lượng hồ sơ đủ điều kiện vượt số suất còn lại của năm tài khóa, Bộ Ngoại giao kéo ngày cắt lùi về trước. Đây là lý do hồ sơ nên sẵn sàng ngay khi cửa mở, thay vì chuẩn bị dần.

Tại Sao Cần Hỗ Trợ Chuyên Nghiệp

Điều gây hoang mang nhất sau khi nhận thư chấp thuận không phải thủ tục. Nó là cảm giác hồ sơ đang đứng yên mà không rõ vì sao.

Anh chị có thể gửi cho Visa Liên Minh ba thông tin sau để được kiểm tra miễn phí:

• Ngày ưu tiên của hồ sơ, tức ngày Bộ Lao động tiếp nhận PERM.

• Ngày mẫu I-140 được chấp thuận.

• Diện chính xác, tức EB-3 thường hay EB-3 Other Workers.

Visa Liên Minh đối chiếu ba thông tin đó với Bảng B và Bảng A của kỳ hiện hành, rồi nói rõ hồ sơ đang chờ ở cửa nào. Sau đó là danh sách việc chuẩn bị được ngay trong lúc chờ.

Visa Liên Minh không rút ngắn được hàng chờ theo bản tin thị thực và không thay đổi được lệ phí nhà nước. Các câu hỏi pháp lý về việc làm tại Hoa Kỳ cần luật sư di trú Hoa Kỳ có thẩm quyền. Kết quả xét duyệt thuộc thẩm quyền của USCIS và cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ.

📞 Liên hệ tư vấn: <https://visalienminh.vn>

📘 Facebook: facebook.com/lienminhvisa

Câu Hỏi Thường Gặp Sau Khi I-140 Approved

7.1. Đơn được duyệt rồi còn bao lâu được đi Mỹ?

Không có con số chung. Khoảng thời gian này phụ thuộc ngày ưu tiên của hồ sơ, tốc độ tiến của bản tin thị thực, và lịch tiếp nhận của cơ quan lãnh sự. Hai hồ sơ được chấp thuận cùng ngày vẫn có thể đi cách nhau nhiều năm, nếu ngày ưu tiên của họ khác nhau.

7.2. Thư chấp thuận I-140 có ghi ngày ưu tiên không?

Thường có, ở dòng Priority Date trên thư chấp thuận hoặc trên giấy báo nhận đơn. Với diện cần PERM, ngày này là ngày Bộ Lao động Hoa Kỳ tiếp nhận hồ sơ PERM, không phải ngày PERM được duyệt và cũng không phải ngày nộp I-140.

7.3. Ngày ưu tiên đã vượt Bảng B thì bao lâu NVC gửi thư?

Không có mốc cố định. Việc tạo hồ sơ và gửi Thư Chào Mừng phụ thuộc khối lượng hồ sơ mà Trung tâm Thị thực Quốc gia đang xử lý trong kỳ. Việc nên làm có hai phần. Bảo đảm địa chỉ thư điện tử đã khai còn dùng được, và kiểm tra hộp thư rác định kỳ.

7.4. Hai nhóm EB-3 có chuyển qua lại được không?

Diện của hồ sơ do vị trí công việc trong PERM quyết định. Vì vậy đây không phải thao tác hành chính đơn giản. Sự khác nhau nằm ở yêu cầu về tay nghề của công việc. Đây là câu nên hỏi trực tiếp với người phụ trách hồ sơ, kèm bản mô tả công việc gốc.

7.5. Đơn đã chấp thuận có bị thu hồi không?

Về nguyên tắc, một đơn đã chấp thuận vẫn có thể bị xem xét lại trong một số tình huống. Ví dụ là khi có thay đổi về nhà tuyển dụng hoặc về vị trí công việc. Đây là câu hỏi pháp lý cần luật sư di trú Hoa Kỳ đánh giá theo từng trường hợp.

Kết Luận

Sau khi I-140 approved, hồ sơ không đứng yên vì bị bỏ quên. Nó đang xếp hàng, và thứ quyết định lúc nào tới lượt nằm ở bản tin thị thực chứ không nằm ở thư chấp thuận.

Chị Tuyến Mai, CEO Visa Liên Minh, nói về giai đoạn này:

"Khách gọi cho tôi nhiều nhất không phải lúc nộp hồ sơ, mà là hai ba tháng sau khi có approval. Ai cũng hỏi một câu giống nhau: sao im ru vậy chị. Tôi hay bảo họ mở tờ approval ra tìm dòng Priority Date, rồi mở bản tin tháng này ra. Nhìn hai con số đó cạnh nhau là hiểu ngay mình đang đứng chỗ nào."

Việc nên làm ngay hôm nay rất gọn. Tìm ngày ưu tiên trên thư chấp thuận, xác định hồ sơ thuộc EB-3 thường hay Other Workers, rồi so với Bảng B của kỳ hiện hành trước khi so với Bảng A.

Nguồn Tham Khảo Chính Thống

• NVC Processing – The Immigrant Visa Process, travel.state.gov

• The Immigrant Visa Process – travel.state.gov

• Visa Bulletin For September 2026 – U.S. Department of State

• National Visa Center – travel.state.gov

• Form I-140, Immigrant Petition for Alien Workers – USCIS

---

Bài viết được cập nhật theo thông tin đến ngày 23/08/2026. Số liệu bản tin thị thực lấy từ kỳ tháng 9/2026 và sẽ thay đổi ở các kỳ sau — vui lòng đối chiếu bản tin của kỳ hiện hành trước khi ra quyết định. Các đoạn trích là bản dịch tiếng Việt từ nguyên văn tiếng Anh trên trang của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ; văn bản có hiệu lực là bản tiếng Anh. Bài viết không đưa ra mốc thời gian xuất cảnh cho bất kỳ hồ sơ nào và không dự đoán tốc độ tiến của các kỳ bản tin tới. Các câu hỏi về quan hệ lao động tại Hoa Kỳ cần được luật sư di trú Hoa Kỳ có thẩm quyền đánh giá. Điều này gồm việc thay đổi nhà tuyển dụng và khả năng đơn bị xem xét lại. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng hồ sơ cụ thể. Kết quả xét duyệt thuộc thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền Hoa Kỳ.