Trả lời nhanh
Case Number NVC là mã hồ sơ do Trung tâm Thị thực Quốc gia Hoa Kỳ (NVC) cấp sau khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh định cư. Mã xuất hiện trong Welcome Letter cùng Invoice ID, dùng để đăng nhập hệ thống CEAC nhằm nộp hồ sơ, đóng phí và theo dõi tiến độ xử lý. Với hồ sơ từ Việt Nam, Case Number thường bắt đầu bằng HCM vì phần lớn hồ sơ định cư được xử lý tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở TP.HCM. Case Number khác Receipt Number của USCIS, vì mã này chỉ xuất hiện sau khi đơn được chuyển sang NVC.
Case Number NVC Là Gì? Cách Đăng Nhập CEAC Và Theo Dõi Hồ Sơ (2026)
Trả Lời Nhanh: Case Number NVC Là Gì
Case Number NVC là mã hồ sơ do Trung tâm Thị thực Quốc gia Hoa Kỳ (NVC) cấp sau khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh định cư. Mã xuất hiện trong Welcome Letter cùng Invoice ID, dùng để đăng nhập hệ thống CEAC nhằm nộp hồ sơ, đóng phí và theo dõi tiến độ xử lý. Với hồ sơ từ Việt Nam, Case Number thường bắt đầu bằng HCM vì phần lớn hồ sơ định cư được xử lý tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở TP.HCM. Case Number khác Receipt Number của USCIS, vì mã này chỉ xuất hiện sau khi đơn được chuyển sang NVC.
Điểm chính cần nhớ:
Case Number do NVC cấp, không phải USCIS, và chỉ xuất hiện sau khi đơn bảo lãnh được chấp thuận.
Mã nằm trong Welcome Letter cùng với Invoice ID, gửi qua thư hoặc email từ NVC.
Tiền tố HCM cho biết hồ sơ xử lý tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở TP.HCM.
Khác với Receipt Number của USCIS — hai mã dùng ở hai giai đoạn xử lý hồ sơ định cư khác nhau.
Case Number NVC Là Gì?
Case Number NVC là gì?
Case Number là mã định danh mà NVC cấp cho mỗi hồ sơ định cư sau khi tiếp nhận đơn bảo lãnh đã được USCIS chấp thuận. Theo trang Immigrant Visas Processing của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, ngay khi nhận được đơn bảo lãnh từ USCIS, NVC sẽ cấp một Case Number riêng. NVC sau đó gửi thư thông báo hướng dẫn bước tiếp theo cho đương đơn.
Case Number dùng xuyên suốt giai đoạn xử lý tại NVC và cả khi hồ sơ chuyển sang lãnh sự quán để phỏng vấn. Mã giữ nguyên không đổi trong suốt quá trình này. Quy trình đầy đủ từ lúc USCIS chấp thuận đến khi có lịch phỏng vấn được giải thích chi tiết tại bài Quy trình NVC.
Bao lâu sau khi USCIS chấp thuận thì có Case Number?
Không có mốc thời gian cố định cho mọi hồ sơ, vì thời gian phụ thuộc vào khối lượng hồ sơ NVC đang xử lý tại từng thời điểm. Thông thường, đơn bảo lãnh mất vài tuần để chuyển từ USCIS sang NVC trước khi được cấp Case Number. Đương đơn nên theo dõi trang NVC Timeframes của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ để biết tiến độ xử lý cập nhật theo tuần, thay vì chỉ dựa vào ước lượng chung.
HCM Trong Case Number Nghĩa Là Gì?
HCM Case Number nghĩa là gì?
HCM là mã bưu chính của Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh. Phần lớn hồ sơ định cư của công dân Việt Nam do lãnh sự này xử lý, nên Case Number thường có định dạng bắt đầu bằng HCM theo sau là dãy số. Tiền tố này chỉ xác định nơi xử lý hồ sơ, không ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.
Invoice ID Là Gì?
Invoice ID dùng để làm gì?
Invoice ID là mã hóa đơn riêng đi kèm Case Number, dùng để xác định khoản phí cần đóng cho từng loại dịch vụ tại NVC. Đương đơn cần cả Case Number và Invoice ID để đăng nhập CEAC, thanh toán phí xử lý hồ sơ và phí bảo trợ tài chính I-864 đúng mục. Mỗi hồ sơ chỉ có một Invoice ID duy nhất cho mỗi loại phí, nên đương đơn cần đối chiếu kỹ trước khi thanh toán để tránh nhầm lẫn giữa các khoản.
Cách Đăng Nhập CEAC Bằng Case Number
1. Truy cập ceac.state.gov. Chọn đúng mục dành cho hồ sơ định cư (Immigrant Visa).
2. Nhập Case Number và Invoice ID. Cả hai mã đều có trong Welcome Letter mà NVC gửi.
3. Hoàn thành DS-260 và nộp giấy tờ. Thực hiện theo hướng dẫn hiển thị trong tài khoản.
4. Theo dõi trạng thái định kỳ. Cách đọc từng trạng thái được giải thích tại bài CEAC là gì.
Case Number Khác Receipt Number Như Thế Nào?
Case Number khác Receipt Number như thế nào?
Hai mã phục vụ hai giai đoạn khác nhau trong hồ sơ định cư Mỹ. Receipt Number do USCIS cấp ngay khi tiếp nhận đơn bảo lãnh. Case Number do NVC cấp sau khi đơn được chấp thuận, dùng cho bước xử lý lãnh sự tiếp theo. Cách đọc và tra cứu Receipt Number được hướng dẫn chi tiết tại bài Receipt Number USCIS là gì.
| Tiêu chí | Case Number (NVC) | Receipt Number (USCIS) |
|---|---|---|
| Cơ quan cấp | NVC (Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ) | USCIS |
| Giai đoạn | Sau khi đơn bảo lãnh được chấp thuận | Ngay khi tiếp nhận đơn bảo lãnh |
| Nơi tra cứu | Hệ thống CEAC | uscis.gov/casestatus |
| Đi kèm | Invoice ID | Không có |
Mất Case Number Phải Làm Sao?
Mất Case Number có tra cứu lại được không?
Vẫn có cách xử lý. Đương đơn nên kiểm tra lại email hoặc thư Welcome Letter đã nhận từ NVC trước tiên. Nếu không tìm thấy, có thể gửi yêu cầu qua Public Inquiry Form trên trang travel.state.gov. Cần cung cấp thông tin người bảo lãnh và người được bảo lãnh để NVC xác minh và cấp lại thông tin.
Hỗ Trợ Tra Cứu Hồ Sơ NVC Cùng Visa Liên Minh
Visa Liên Minh hỗ trợ khách hàng đọc hiểu Welcome Letter và đăng nhập CEAC đúng cách ngay từ đầu. Liên hệ hotline 0934 441 879 hoặc đăng ký tư vấn để được hỗ trợ. Nếu hồ sơ từng gặp Administrative Processing sau phỏng vấn, cách đọc đúng tình trạng được giải thích tại bài Administrative Processing là gì.
Câu Hỏi Thường Gặp
Case Number là gì?
Case Number là mã hồ sơ do NVC cấp sau khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh định cư. Mã xuất hiện trong Welcome Letter cùng Invoice ID. Cả hai dùng để đăng nhập hệ thống CEAC nhằm nộp hồ sơ, đóng phí và theo dõi tiến độ xử lý trong suốt giai đoạn xử lý tại NVC.
HCM2026xxxx là gì?
HCM là tiền tố chỉ nơi xử lý hồ sơ, cụ thể là Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM. Dãy số phía sau là mã riêng của từng hồ sơ. Tiền tố này không ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt, chỉ xác định địa điểm phỏng vấn và xử lý.
Invoice ID dùng để làm gì?
Invoice ID là mã hóa đơn đi kèm Case Number, dùng để xác định khoản phí cần đóng tại NVC. Đương đơn cần nhập cả Case Number và Invoice ID khi đăng nhập CEAC để thanh toán đúng loại phí, như phí xử lý hồ sơ định cư hoặc phí bảo trợ tài chính.
Case Number khác Receipt Number như thế nào?
Khác nhau về cơ quan cấp và giai đoạn sử dụng. Receipt Number do USCIS cấp khi tiếp nhận đơn bảo lãnh. Case Number do NVC cấp sau khi đơn được chấp thuận, dùng cho bước xử lý lãnh sự và đăng nhập CEAC tiếp theo.
Kết Luận
Case Number là chi tiết quan trọng đánh dấu hồ sơ đã chính thức chuyển sang giai đoạn xử lý lãnh sự. Bà Mai Kim Tuyến, Tổng Giám đốc Visa Liên Minh, chia sẻ: "Nhiều khách hàng bỏ lỡ Welcome Letter vì không để ý email từ NVC. Chúng tôi luôn nhắc khách hàng kiểm tra hộp thư thường xuyên, vì Case Number và Invoice ID là chìa khóa để mở toàn bộ quy trình trên CEAC."
Nguồn Tham Khảo Chính Thống
U.S. Department of State — Immigrant Visas Processing: General FAQs: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/immigrate/national-visa-center/immigrant-visas-processing-general-faqs.html
U.S. Department of State — NVC Processing (Step 2): https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/immigrate/the-immigrant-visa-process/step-1-submit-a-petition/step-2-begin-nvc-processing.html
U.S. Department of State — U.S. Consulate General Ho Chi Minh City: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/Supplements/SupplementsbyPost/HCM-Ho-Chi-Minh-City.html
Bài viết mang tính tham khảo, dựa trên hướng dẫn chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ tại thời điểm đăng tải. Định dạng mã hồ sơ và quy trình có thể thay đổi theo cập nhật của NVC.
