1. Chọn bằng chứng có giá trị cao
Ưu tiên bằng chứng có tính liên tục theo thời gian và thể hiện sự gắn kết thực tế.
Hạn chế nộp quá nhiều tài liệu trùng lặp hoặc khó xác minh.
- Ảnh chụp theo mốc thời gian và bối cảnh rõ ràng.
- Hóa đơn chung, vé máy bay, booking khách sạn.
- Giấy tờ liên quan đến cư trú chung.
2. Sắp xếp hồ sơ logic
Nên lập bảng mục lục và nhóm tài liệu theo thời gian hoặc theo chủ đề.
Mỗi nhóm bằng chứng có chú thích ngắn gọn để người xét duyệt dễ hiểu.
3. Đảm bảo tính nhất quán
Thông tin trong đơn, thư giải trình và bằng chứng phải trùng khớp.
Nếu có điểm bất thường, nên giải thích sớm trong thư trình bày.